KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Diş Hekimi Hakan Yılmaz tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

• Veri sorumlusu: Diş Hekimi Hakan Yılmaz
• Adres: Gazipaşa, Kasımoğlu Çk. No:8 Kat:2 D:3, 61030 Ortahisar/Trabzon
• Telefon: +90 462 326 57 54 (Klinik) · +90 531 322 71 76 (Cep / WhatsApp)
• E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kliniğimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre, aşağıdaki kategorilerde yer alan kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik ve İletişim Verileri

• Ad ve soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• Telefon numarası, e-posta adresi ve posta adresi
• Veli veya yasal temsilciye ait iletişim bilgileri (çocuk hastalar için)

Sağlık Verileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)

• Ağız ve diş sağlığı geçmişi, anamnez bilgileri
• Teşhis, tedavi planı ve uygulanan tedavilere ilişkin kayıtlar
• Ağız içi fotoğraflar ile röntgen ve tomografi görüntüleri
• Kullanılan ilaçlar, alerji ve genel sağlık durumu bilgileri

Finansal ve İşlem Verileri

• Randevu kayıtları ve tedavi süreç bilgileri
• Ücretlendirme, ödeme ve faturalandırma bilgileri

Web Sitesi Kullanım Verileri

• Web sitesindeki iletişim / randevu formu aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler
• IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile çerez verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Ağız ve diş sağlığına yönelik teşhis, tedavi ve takip hizmetlerinin yürütülmesi
• Randevu süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi
• Hasta dosyasının oluşturulması ve tıbbi kayıtların mevzuata uygun şekilde tutulması
• Tedavi öncesi bilgilendirme ve onam süreçlerinin yürütülmesi
• Faturalandırma, tahsilat ve finansal süreçlerin yürütülmesi
• Sağlık mevzuatından ve diğer mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İletişim taleplerinizin karşılanması ve hasta memnuniyetinin değerlendirilmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuat kapsamında bilgi verilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sağlık verileriniz; KVKK m.6/3 uyarınca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan diş hekimi tarafından açık rıza aranmaksızın işlenir.
• Kimlik ve iletişim verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç) hukuki sebeplerine dayanır.
• Yasal saklama yükümlülüğü kapsamındaki veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a) sebebine dayanır.
• Yukarıdaki sebeplere dayanmayan işleme faaliyetleri yalnızca açık rızanız alınarak gerçekleştirilir; verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Sağlık Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, adli ve idari makamlar) — yasal yükümlülükler kapsamında
• Diş protez ve laboratuvar hizmeti alınan iş ortakları — yalnızca tedavinizin gerektirdiği teknik bilgilerle sınırlı olarak
• Mali müşavirlik, muhasebe ve hukuki danışmanlık hizmeti alınan taraflar
• Bilişim altyapısı ve teknik destek sağlayıcıları

Kişisel verileriniz, bu metinde belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; klinik içinde sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; randevu ve hasta kayıt formları, muayene ve tedavi süreçleri, telefon görüşmeleri ve web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla toplanmaktadır.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında; kliniğimize yazılı olarak veya yukarıda belirtilen e-posta adresine ileterek bizimle paylaşabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilerin ve talebinizin açıkça yer alması gerekmektedir.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. İletişim

Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin her türlü soru, görüş ve talebiniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• Veri sorumlusu: Diş Hekimi Hakan Yılmaz
• Adres: Gazipaşa, Kasımoğlu Çk. No:8 Kat:2 D:3, 61030 Ortahisar/Trabzon
• Telefon: +90 462 326 57 54 (Klinik) · +90 531 322 71 76 (Cep / WhatsApp)
• E-posta: [email protected]

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ve klinik uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.